前言
由于質(zhì)量問(wèn)題導(dǎo)致批量退貨、成本上升、客戶滿意度下降,最終將導(dǎo)致市場(chǎng)的喪失,進(jìn)而會(huì)引發(fā)公司的生存危機(jī)。這不是危言聳聽(tīng),這是許多企業(yè)血的教訓(xùn)。回顧公司最近年來(lái)在質(zhì)量管理上產(chǎn)生的各種問(wèn)題,歸結(jié)起來(lái)就可以發(fā)現(xiàn)我們對(duì)待質(zhì)量管理的幾個(gè)誤區(qū)!
第一個(gè)誤區(qū):出廠產(chǎn)品與公司質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)不符
▍我們常因各種原因?qū)е鲁鰪S的產(chǎn)品與公司質(zhì)量要求不符,如因采購(gòu)體系管理不善造成同一款式不同的物料最終導(dǎo)致洗水效果、手感、顏色等各不相同;又如因?qū)徍瞬患?xì)致工藝制單與板衣工藝要求不相符,而各生產(chǎn)廠(或車(chē)間)沒(méi)有協(xié)調(diào)統(tǒng)一,有的依樣衣,有的依制單,結(jié)果出來(lái)的產(chǎn)品工藝效果差異巨大;再如因生產(chǎn)計(jì)劃不周密或因采購(gòu)延誤導(dǎo)致貨期緊急,為趕貨而放低質(zhì)量要求,最終讓一些存在疵點(diǎn)的產(chǎn)品正常出貨,雖然我們通過(guò)貨品部(營(yíng)銷(xiāo)部門(mén))說(shuō)服了客戶接受了這些并不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品,而且也確實(shí)保證了那些小瑕疵不會(huì)影響產(chǎn)品的外形、功能和適用性,但我們未意識(shí)到這種情形代表了我們對(duì)自己的產(chǎn)品質(zhì)量疏于控制,大家可能覺(jué)得這沒(méi)什么錯(cuò),因?yàn)槲覀冇泻芏嗫陀^的理由。但我們的客戶不會(huì)接受這些牽強(qiáng)的理由,服裝并非高科技產(chǎn)品,它極易被模仿和雷同,市場(chǎng)上相同款式同等價(jià)格的服裝產(chǎn)品多如牛毛,如果我們的產(chǎn)品質(zhì)量得不到保證,隨時(shí)會(huì)遭到消費(fèi)者的拋棄!
若將這種將質(zhì)量不一致的情況,視為當(dāng)然而泰然處之,勢(shì)必會(huì)產(chǎn)生一連串的問(wèn)題。因?yàn)閱?wèn)題連續(xù)產(chǎn)生,逐漸使大家相信“生活本來(lái)就是這個(gè)樣子”,因此形成惡性循環(huán)!
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第二個(gè)錯(cuò)誤:未有效設(shè)定工作的評(píng)核標(biāo)準(zhǔn)或質(zhì)量的定義,造成員工各行其是
▍在公司,質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)似乎有以現(xiàn)行狀況為依據(jù)的傾向,比如說(shuō),產(chǎn)品有3%的不良品時(shí),質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)就訂為“標(biāo)準(zhǔn)不良率3%”。這樣的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)看似精確又科學(xué),其實(shí)已經(jīng)顯示出公司在制造能力上的薄弱程度。
當(dāng)員工發(fā)覺(jué)未能符合進(jìn)度,或未能有效控制材耗時(shí),他們自然會(huì)發(fā)展出“進(jìn)度優(yōu)先,成本次之,質(zhì)量第三”的觀念。
“合格率”是生產(chǎn)過(guò)程中常用到的一個(gè)術(shù)語(yǔ),當(dāng)大家都認(rèn)定在操作過(guò)程中無(wú)法避免錯(cuò)誤時(shí),下一步就是制定一個(gè)容許錯(cuò)誤的數(shù)字。當(dāng)合格預(yù)定為95%,那便是表示允許5%的錯(cuò)誤存在。
由此員工常常因?yàn)閺浹a(bǔ)錯(cuò)誤而受到公司的獎(jiǎng)勵(lì),公司的內(nèi)部文件也往往驕傲地報(bào)道員工們?nèi)绾伟l(fā)揚(yáng)“敬業(yè)”精神,殫精竭慮地達(dá)到客戶的質(zhì)量要求。但是我們忽略了一個(gè)問(wèn)題:如果一開(kāi)始就做對(duì)的話,那么所謂的“殫精竭慮”根本就毫無(wú)必要。
令人驚奇的是,管理人員完全不了解這些返執(zhí)和重做的工作會(huì)浪費(fèi)公司多少資源。
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第三個(gè)錯(cuò)誤:質(zhì)量有經(jīng)濟(jì)成本的
▍質(zhì)量是免費(fèi)的而且能創(chuàng)造收益。
估算公司目前約有10%左右的利潤(rùn)花在了對(duì)不良品的檢查與處理上,這些花費(fèi)的數(shù)目雖不很確切,但浪費(fèi)的巨大確是有事實(shí)依據(jù)的。若采取預(yù)先預(yù)防錯(cuò)誤的品控方式,那么只需花費(fèi)少量的資金來(lái)教育員工和調(diào)整工作程序,就能省下一大筆費(fèi)用。
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第四個(gè)錯(cuò)誤:質(zhì)量問(wèn)題都是實(shí)際在線上作業(yè)的人造成的
▍許多主管抱怨說(shuō)員工素質(zhì)低、士氣低落,工作質(zhì)量很差。事實(shí)上管理階層才是造成質(zhì)量不良的最大原因,在第一線上的員工的表現(xiàn)固然很容易被挑出錯(cuò)誤,但他們的一舉一動(dòng)卻是深受上層管理者計(jì)劃及行動(dòng)的影響。
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第五個(gè)錯(cuò)誤:質(zhì)量是品控部所該做的事
▍很不幸許多品控體系同仁也認(rèn)為該對(duì)公司的質(zhì)量負(fù)責(zé),比如說(shuō)產(chǎn)品退回廠內(nèi)后,大家通常不太追究生產(chǎn)和研發(fā)部門(mén)的問(wèn)題出在哪里,卻認(rèn)定這是品控部門(mén)的錯(cuò)。
生產(chǎn)部門(mén)振振有詞地以為自己每天生產(chǎn)這么多東西,當(dāng)然會(huì)有不良品產(chǎn)生,這種謬誤可謂深入人心。其實(shí)品控部的工作是用各種可行的方式,盡量客觀準(zhǔn)確的測(cè)試及評(píng)估各部門(mén)的工作是否符合明定的標(biāo)準(zhǔn)要求,他們激勵(lì)大家,培養(yǎng)大家“以改進(jìn)質(zhì)量為己任”的積極態(tài)度,并安排適當(dāng)?shù)慕逃坝?xùn)練計(jì)劃,但他們并不能替其它部門(mén)做自己應(yīng)該做的事。
公司在質(zhì)量上最大的問(wèn)題在于管理層不肯正視問(wèn)題的根源。
管理層普遍采用“頭痛醫(yī)頭,腳痛醫(yī)腳”的方法來(lái)處理問(wèn)題,其實(shí)這就像擠壓氣球,這里扁了,另一邊又鼓了起來(lái)。這無(wú)疑是阻礙公司進(jìn)步的最大障礙。
我們往往到問(wèn)題叢生,甚至于財(cái)務(wù)發(fā)生困難時(shí),事情的嚴(yán)重性才會(huì)暴露出來(lái)。對(duì)公司而言,則是非到市場(chǎng)受影響,利潤(rùn)消失時(shí)才發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤。
綜上所述,公司(工廠)目前要有效的達(dá)到質(zhì)量管理的目標(biāo),必須由最高管理階層開(kāi)始做起,因?yàn)樽罡吖芾黼A層是公司(工廠)的靈魂,為公司(工廠)設(shè)立目標(biāo)并推動(dòng)下屬完成。唯有高層管理者肯定品質(zhì)管理的價(jià)值,率先積極參與及承諾,并且組織專(zhuān)業(yè)的管理部門(mén)大刀闊斧的推行品控計(jì)劃,獎(jiǎng)勵(lì)有成就的人員,并持續(xù)不斷的執(zhí)行和改進(jìn),來(lái)面對(duì)變化莫測(cè)的外部環(huán)境,這樣質(zhì)量管理才能真正得到落實(shí)而非流于形式。
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